Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest: OCTOLABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Hoża 29, 00-521 Warszawa KRS: 0001185907 | NIP: 7011270907 | REGON: 542315362 E-mail: kontakt@finitopro.pl Strona internetowa: www.finitopro.pl Producentem oprogramowania Finito Pro jest SM Tech GmbH z siedzibą w Szwajcarii. OCTOLABS Sp. z o.o. pełni rolę przedstawiciela na rynku polskim i jest administratorem danych osobowych użytkowników z Polski.

Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie: - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. newsletter, pliki cookie analityczne) - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (rejestracja konta, świadczenie usługi Finito Pro) - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (np. dokumentacja podatkowa, KSeF) - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, analityka, bezpieczeństwo)

A. Odwiedzanie strony internetowej finitopro.pl — automatycznie gromadzone są: - Adres IP (zanonimizowany) - Data i godzina dostępu - Odwiedzone strony i pliki - Adres URL strony odsyłającej - Używana przeglądarka i system operacyjny B. Rejestracja i korzystanie z Finito Pro — gromadzimy: - Imię i nazwisko - Adres e-mail - Nazwę i adres firmy - NIP - Numer telefonu (opcjonalnie) - Dane płatnicze (w przypadku płatnych subskrypcji — obsługiwane przez Stripe) C. Formularz kontaktowy — gromadzimy: - Imię i nazwisko - Adres e-mail - Treść wiadomości

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: - Świadczenie usługi Finito Pro (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - Obsługa konta użytkownika i wsparcie techniczne - Realizacja płatności i rozliczeń - Wysyłka informacji handlowych (za zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - Analiza statystyczna ruchu na stronie (prawnie uzasadniony interes) - Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom - Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. dokumentacja podatkowa)

Dane użytkowników Finito Pro przechowywane są na serwerach w Szwajcarii (2 lokalizacje z automatycznymi kopiami zapasowymi). Szwajcaria zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej. Środki bezpieczeństwa: - Szyfrowanie TLS/SSL podczas przesyłania danych - Szyfrowanie danych w spoczynku na poziomie bankowym - Wielopoziomowy system kontroli dostępu - Regularne szyfrowane kopie zapasowe na redundantnych systemach - Monitorowanie bezpieczeństwa 24/7 Okres przechowywania: - Dane konta: przez czas trwania umowy + 30 dni po usunięciu konta - Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek podatkowy) - Dane z formularza kontaktowego: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu - Dane analityczne: 26 miesięcy (Google Analytics)

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie: A. Niezbędne pliki cookie — wymagane do funkcjonowania strony (nie wymagają zgody): - Sesja użytkownika - Preferencje plików cookie - Zabezpieczenia CSRF B. Analityczne pliki cookie — Google Analytics z anonimizacją IP (za zgodą): - Analiza ruchu na stronie - Statystyki odwiedzin - Optymalizacja treści C. Marketingowe pliki cookie — ustawiane wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą Zgodę na pliki cookie można wycofać w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookie na stronie.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: - SM Tech GmbH (Szwajcaria) — producent oprogramowania, przetwarzanie danych w ramach świadczenia usługi - Stripe Inc. — obsługa płatności (dane płatnicze) - Netlify Inc. — hosting strony internetowej - Google LLC — usługi analityczne (Google Analytics z anonimizacją IP) Przekazywanie danych do państw trzecich (poza EOG) odbywa się wyłącznie na podstawie: - Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Szwajcaria) - Standardowych klauzul umownych (USA — Stripe, Google, Netlify) Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim.

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa: - Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO) - Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) - Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt: kontakt@finitopro.pl Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa www.uodo.gov.pl

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej lub poczty elektronicznej. Aktualna wersja: kwiecień 2026